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运作流程及典型业务
◆ 运作流程:(连锁、加盟式)
  在企业的季节订货会上,经销商或代理商按照生产周期订货或经销商、代理商平时订货,企业收到订单后,系统根据订货情况(货品、交货期)进行生产,然后按照交货期和订单数量向加盟、代理商进行发货。如果是企业的直营店,则由企业总部通过制作条形码,规定零售价和各种促销手段,再配货给各直营门店,各门店组织销售,并把出入库及销售数据及时向企业总部传送。
◆ 典型业务:

1、订货:
  录入经销商、代理商、批发商的订货单,标明订数及交货期或公司向供应商发出采购订单等。(订货单据格式如下图所示)

2、收货:
  商品收货进仓时是按照采购单验收货物﹐如果供货商送货单内容与采购单一致﹐则货物验收合格﹐将入货信息输入系统﹔如果供货商送货单内容与采购单不符﹐则将这张采购单悬挂起来﹐等待处理﹐或只按实收数量收货。商品验收后﹐系统更新库存量和入货统计数据﹐对没经采购单入库的货物﹐系统看成是人工收货﹐需输入供货商送货单的详细内容﹐然后验收入库,并对采购订单完成情况进行跟踪。
3、发货:
  按代理商的订单规定的订数或分公司、直营门店补货申请的数量等进行发货,并对订单或补货申请单完成情况进行跟踪。
4、配送
  通过总部对各分店或配送中心进行货品分配﹐包括﹕各类牌子分配比例﹑查询分配货品记录﹑数量/尺码分配比例﹑创建货品分配量﹑修改分配货品记录﹑打印分配货品检货单﹑确认分配货品记录。
  配送对象为企业直营门店、各地办事处、分公司和企业设在各商场的专柜。各门店、分公司、办事处、专柜向总部发出补货申请,总部收到申请单后根据库存情况进行配货,再按配货单给门店等进行发货,门店等根据总部的发货单进行收货。
5、销售:
  包括在门店的零售和总部的批发销售。包括现款销售和挂账销售。包括一般销售和打折销售等。
6、促销:
  促销包括:指定时段促销,指定服装特价,指定服装折扣,VIP贵宾打折,累计积分打折,服装赠送,还要处理折上折,一次购物满一定金额可整单打折等,以上促销手段可单独使用,也可组合使用,可针对全部的店铺,也可根据店铺所处的地段不同,设置不同的促销方案。促销由总部后台设设定,发给指定店铺。
7、调价:
  自指定时间起,该服装按调整后的价格销售或调整库存成本等。
8、结算:
  支持部分收付款、全部收付款结算,支持多种结算方式:现金结算,支票结算,各类信用卡结算(刷卡)等,先款后货及先货后款结算等,还可自行增加新的结算方式。
9、盘点:
  系统自动生成盘点前的库存数据备份,可不停业盘点。可用手工盘点,为了保证盘点的速度和准确性,可采用盘点机盘点;可全部盘点,也可部分抽查;可一个人盘,也可多个人同时盘(系统自动汇总)。盘点输入后系统自动与原盘点前的库存数据产生差异对比表,审核后自动产生盘盈盘亏单,调整账面库存与实物库存一致,自动成漏盘商品报表。
 
 
 
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